WEG Verwaltung
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Kaufmännische Verwaltung
Finanzverwaltung
Überwachung und Verwaltung der Hausgelder sowie des Gemeinschaftsvermögens, Regelung von Zahlungsverkehr
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Buchhaltung der WEG
Erstellung der Jahresabrechnungen, Vermögensberichte und Wirtschaftspläne
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u.v.m.
2
Organisatorische Verwaltung
Eigentümerversammlungen
jährliche Planung, Einberufung und Durchführung von (außer-)ordentlichen Eigentümerversammlungen gemäß § 24 WEG inkl. Nacharbeit, Umsetzung von Beschlussfassungen, Führen der Beschlusssammlung
Schriftverkehr
Übernahme Schriftverkehr mit Eigentümer/innen, Firmen, Versorgern, Ämtern und Behörden sowie Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
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Personalangelegenheiten
Betreuung innerhalb der WEG angestellter Personen (Hausmeister, etc.)
3
Technische Verwaltung
Ortstermine
reguläre und regelmäßige Ortsbegehungen (mindestens einmal jährlich)
Reparaturmanagement
Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle externer Dienstleister
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Schadenmanagement
Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften & Dritten
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Vertragsmanagement
Abschluss erforderlicher Wartungs- und Dienstleisterverträge sowie Überwachung der Durchführung, Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von externen Dienstleistern, regelmäßige Überprüfung und gegebenenfalls Nachverhandlung von Verträgen
4
Rechtliche Verwaltung
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
