Mietverwaltung
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Kaufmännische Verwaltung
Mietverwaltung
Exposés, Inserate, Besichtigungstermine, Auswahl eines geeigneten Mieters, Abschluss von Mietverträgen, laufende Betreuung der Mieter/innen, Schlüsselübergaben, Endabnahmen, etc.
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Finanzverwaltung
Mieteingangsüberwachung, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Betriebskosten- und Mietkautionsabrechnungen
Vertragsmanagement
Prüfung von Mietverträgen & Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
Marktanalyse
Regelmäßige Marktanalyse im Hinblick auf Rendite, Mietpreise, etc.
2
Organisatorische Verwaltung
Schriftverkehr
Übernahme Schriftverkehr mit Eigentümer/innen, Mieter/innen, Firmen, Versorgern, Ämtern und Behörden sowie Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Aushängen, etc.
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Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
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Personalmanagement
Organisation von Personalangelegenheiten (Hausmeister, etc.)
3
Technische Verwaltung
Ortstermine
reguläre und regelmäßige Ortsbegehungen (mindestens einmal jährlich)
Reparaturmanagement
Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Überwachung und Rechnungskontrolle externer Dienstleister
Schadenmanagement
Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten
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Vertragsmanagement
Abschluss erforderlicher Wartungs- und Dienstleisterverträge sowie Überwachung der Durchführung, Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von externen Dienstleistern, regelmäßige Überprüfung und gegebenenfalls Nachverhandlung von Verträgen
4
Rechtliche Verwaltung
​Vertretung der Eigentümer/innen in rechtlichen Angelegenheiten
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Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
